Doğru OKR Yazılımı Nasıl Seçilir?

Doğru OKR aracını seçmek, doğru OKR çerçevesini seçmek kadar önemlidir. Ancak şirketlerin kullanımına sunulan OKR araçları nasıl değerlendirilmelidir? Bu soruyu yanıtlamak için ekibiniz ve ihtiyaçlarınız için en iyi OKR aracını seçmeye yönelik bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz. Öncesinde gelin birlikte OKR nedir tekrar hatırlayalım.

OKR Nedir?

OKR, Objective Key Results kelimelerinin kısaltılmış halidir. Bu kelimelerin Türkçe karşılığı Hedefler ve Anahtar Sonuçlar olarak karşımıza çıkar. Hedefler, elde etmek ve başarmak istediklerimizi ifade ederken; Anahtar Sonuçlar ise hedefe ulaştığımızda karşımıza çıkacak sonuçları ifade eder. Hedefler ve Anahtar Sonuçların belirlenme süreci, yıl boyunca aynı hedefte ilerlemenizi ve hedefleri takip etmenize olanak tanır.

OKR kullanımının artmasıyla birlikte piyasadaki OKR araçlarının sayısında da önemli bir artış olmuştur. Bu da doğru OKR aracını seçerken daha seçici davranılmasını ve belirli kriterlere dikkat edilmesini gerekli kılmıştır. Bu doğrultuda eğer OKR aracı seçme aşamasındaysanız, dikkat etmeniz gereken bazı kriterlere aşağıdan göz atabilirsiniz. 

1. İhtiyaçlarınızı Anlayın

Bir OKR yazılımına karar vermeden önce, zaman ve para kaybından kaçınmak için tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bilmeniz çok önemlidir. İhtiyaçlar ne kadar karmaşıksa seçim yapmanız da o kadar zorlaşacaktır. Bir OKR aracına neden ihtiyaç duyduğunuzu ve hangi sonuca ulaşmak isediğinize karar vererek ilk adımı tamamlayabilirsiniz.

Bir OKR aracı kullanarak elde etmek istediğiniz çözümlerin bir listesini oluşturmanız bu adımda işinizi kolaylaştıracaktır. Bu liste ile neden bir OKR aracına ihtiyaç duyduğunuzun cevaplarına ulaşabilirsiniz. 

2. Sektörü Tanıyın

Artık neye ihtiyacınız olduğunu ve ne istediğinizi bildiğinize göre sektöre göz atamaya başlayabilirsiniz. Böylece mevcut araçları yakından tanıyarak ihtiyaçlarınıza en uygun olanı tercih edebilirsiniz. Şimdi gelin birlikte sektörde bulunan iki OKR aracına göz atalım.

• Ücretsiz OKR Araçları

OKR Sisteminizi birçok farklı yöntemle ücretsiz olarak ayarlayabilir ve izleyebilirsiniz. Hedeflerinize yönelik ilerlemenizi takip etmek için ücretsiz olarak Google E-Tablolar'ı veya bir Excel E-Tablosunu kullanabilirsiniz. Bir diğer yönden OKR Sisteminizi ayarlamak için elbette bir kağıt kalem kullanabilirsiniz. İnternetten önce büyük şirketler işleri zor yoldan yapardı. 

Ancak bu durum süreçlerin beklenilenden daha uzun sürmesine, karmaşık yapılı olmasına ve süreçten istenilen verimin alınamamasına sebep olabilir. OKR Sistemi, hem çalışanlarınız tarafından kolay anlaşılmalı hem de yöneticiler tarafından kolay yönetilmelidir. Ücretsiz excel tabloları ve manuel işlemler bu noktada verimi düşürerek zaman kaybına yol açabilir.

• OKR SaaS Araçları

OKR Sistemini tüm şirkete yaymak, tüm çalışanları tek bir ortak hedefe bağlı kılmak için SaaS Araçları en büyük yardımcınız olabilir. SaaS Araçları, hem hedeflerin takibini kolaylaştırır hem de büyük resmi görmenize olanak tanır. Aynı zamanda bu araçlar çalışan sayınızın fazla olmasından negatif olarak etkilenmez. 

3. Seçim Yapmadan Önce Bazı Sorular Sorun

OKR Aracı seçmeden önce, tercihinizi kolaylaştıracak bazı sorular üzerinde durabilirsiniz. Bu sorular bazı seçeneklerin direkt olarak elenmesini sağlayarak işinizi kolaylaştırabilir. Gelin birlikte birkaç soruya birlikte göz atalım.

• Kullanımı en kolay OKR aracı hangisidir?

OKR Sistemini kurgulamak ve takip etmek zaman alan bir iştir. İyi bir OKR aracı, hedeflerinizi şirketin uzun vadeli hedeflerine bağlamanızı kolaylaştırmalıdır. Tüm KPI'larınız, etkili bir OKR çözümü tarafından anlaşılması kolay bir formatta sunulmalıdır.

Ayrıca kullanıcılar tarafından kolayca özelleştirilebilmelidir. İlerlemenizi örneğin yüzdeler veya kilometre taşları olarak takip edebilmelisiniz. Sonuç olarak, yazılımınızın sizi çok yormadan işleri halletmesi gerekir.

• Büyük resmi görmenizi sağlıyor mu?

OKR Sistemi, bir şirketin durumunun KPI’ların sayısal ölçümlerine indirgenebileceği algısını yaratabilir. OKR araçlarını değerlendirirken bu araç sayesinde çalışanlarınızdan değerli bilgiler almayı hedefleyin. Çalışanlarınızın hedefleri ne ölçüde tamamladığını, hedefte hangi aşamada olduğunu ve benzeri bilgileri her an görebilirseniz, büyük resme ulaşmanız da kolaylaşır. Böylece olası aksiyonlarınızı bu sistem üzerindeki veriler sayesinde belirleyebilirsiniz.

• Herkesi şirket hedeflerine hizalamak için performans ilerlemesine izin veriyor mu?

OKR aracı, hedefleri hizalayabilmeli ve basamaklandırabilmelidir. Basamaklı hedefler ise, şirketinizin farklı departmanları arasında hedefleri paylaşmanızı sağlar. Bir yöneticinin, hedeflerini çalışanlara aktarmasının birçok yolu vardır.

Ayrıca hedef hizalama, herkesin büyük resmi görmesine yardımcı olur. Çalışanların amaçlarını şirketin amaçlarıyla uyumlu hale getirmelerini sağlar. Örneğin, şirketin ana hedeflerinden biri henüz ulaşılmamış yeni bir pazara girmekse, kullandığınız aracın hedefleri hizalama yeteneği bir çalışana çalışmalarının bu hedefe ulaşmasına nasıl yardımcı olduğunu gösterir.

• Hangi OKR araçları geniş ölçekte en iyi sonucu verir?

OKR aracıyla ilgili en iyi özelliklerden biri, ne kadar esnek olduğudur. OKR araçları, çalışan sayınız kaç olursa olsun iş stratejinizi iletmenize ve harika sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilir. Geleneksel bir hiyerarşide de işlevler arası bir düzende de OKR araçları kullanılabilir olmalıdır. Ekiplerin boyutu veya iş tanımı ne olursa olsun OKR aracınız duruma göre şekil alabilmelidir.

• Mobil özelliği var mı?

OKR aracınız kullanıcı dostu, kullanımı kolay ve mobil özellikli olmalıdır. Kullanıcılar, yazılımın nasıl çalıştığını kısa bir eğitimle veya hiç eğitim almadan anlayabilmelidir. Kullanıcı ara yüzü basit olmalı ve gereksiz bilgilerle dolu olmamalıdır. Ek olarak, diğer araçlar veya süreçlerle kolay entegrasyonu desteklemelidir.

Sonuç olarak, yapacağınız yeni bir satın alma yalnızca şirketinizin büyümesine yardımcı oluyorsa anlamlıdır. Çalışanları firmayla aynı yönde ilerlemeye, gelişmeye, odaklanmaya ve daha iyi sonuçlar için çalışmaya teşvik etmek için OKR aracınızın iş akışına kolayca uyması gerekir. Bu ipuçlarını kullanarak, hedeflerinizi görselleştirmenize ve bunları şirketinizin değerleriyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olacak bir OKR aracı seçebilirsiniz.

Sorwe ile OKR Sistemi

Sorwe OKR Sistemi ile tüm çalışanlarınızı ortak bir hedefe bağlayabilir, tüm hedefleri tek bir platformdan yönetebilirsiniz. Mobil uyumlu ve kullanıcı dostu arayüzü ile çalışanlarınız diledikleri yerden kendi hedeflerini, ekibinin hedeflerini ve şirketin hedeflerini görebilir.

Aynı zamanda çalışanlarınız kendi hedefinin şirket hedefini nasıl etkilediğini gözlemleyebilir ve bu hedefe olan katkısının motivasyonu ile çalışmalarını sürdürür. Sorwe OKR Sistemini deneyimlemek ve detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.