Çalışan İletişiminde Mobil Çözümlerin Faydaları

Çalışan İletişiminde Mobilin Gücü

Her şirketin mobil iletişim kullanımı giderek daha kritik hale geliyor. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki insanların %81'inden fazlasının bir akıllı telefonu var. Kurumlar, bu trende direnmek yerine mobil iletişimi benimsemeli ve iş yerinde mobil cihazları kendi avantajlarına kullanmalı.Pandeminin de etkisiyle son yıllarda mobil cihazlar birçok kişinin vazgeçilmezi oldu. Hatta uzaktan çalışmanın da yaygınlaşması ile iş araçlarından birisi haline geldi. Çalışanlar artık Zoom aramalarına evin herhangi bir alanından katılabiliyor, yemek hazırlarken maillerini kontrol edebiliyor.

Günlük hayatımızın vazgeçilmez bir parçası olan mobil cihazların kullanımına dair bazı istatistikler:

• Amerikalıların büyük çoğunluğunun (%97) bir tür cep telefonu ve %85'inin akıllı telefonları var. Ayrıca, %53'ü kendi tabletlerine sahip. [Pew Center for Research, 2021]
• Uygulamalar, mobil kullanım süresinin %90'ını oluşturuyor. Kalan %10 ise web sitelerine harcanıyor. [Smart Insights, 2020]
• Çalışanların %70'i iş yerinde telefonlarını “göz önünde” tutuyor. [Career Builder, 2016]
• Kurumsal çalışanların %91'i en az bir mobil uygulama kullanıyor. [Aperian, 2016]
• İnsanların %75'i akıllı telefonlarının kendilerini daha üretken hale getirdiğini söylüyor. [Google, 2017]
• Şirketlerin yalnızca %22'si iş uygulamaları ve verileri için mobil deneyim sağlıyor. [PwC, 2021]
• Liderlerin %64'ü teknoloji yatırımlarının üretkenlik kazanımlarına yol açtığını söylüyor. [Celerity, 2020]

Firmaların büyük bir yüzdesinin çalışanlarıyla iletişim kurmak için hala eski intranetlere, e-posta ve işbirliği platformlarını tercih ettiğini görebiliriz. Ancak mobil cihaz kullanımındaki artışlar bu durumun değişmesi gerektiğine yeşil ışık yakıyor.

Çalışanlar, özellikle de uzaktan çalışanlar e-posta ya da eski intranetler ile iletişim kurulmasından rahatsız olabiliyor. Çünkü ekip arkadaşlarıyla daha kolay iletişim kuramıyor ve hayatlarının diğer tüm yönleri için kullandıkları cihazdan işle ilgili bilgileri alamıyor.

İşte çalışan iletişim araçlarının devreye girdiği yer tam da burası.

Çalışan İletişim Uygulaması Nedir?

Çalışan uygulamaları her şeyden önce iç iletişim araçlarıdır, ancak en iyi olanlar çok daha fazlasını yapabilir. İyi bir çalışan uygulaması, kuruluşların tüm çalışanlara kendi akıllı telefonları aracılığıyla erişmesine olanak tanır.Böylece, iletişim araçları uzaktan çalışan ekipleri bile birbirine kolaylıkla bağlayabilir. 

Uzaktan çalışan kişi sayısı arttıkça şirket dosyalarına erişim de bir hayli zorlaşır. Mobil iletişim araçları ise tüm şirket dosyalarını çalışanların cebinde taşımalarını sağlar. Genellikle pratik ve kolay oldukları için tercih edilirler, uyum ve katılımı teşvik etme konusunda harika bir iş çıkarırlar. Daha fazla bilgi için lütfen buradaki blog yazımızı ziyaret edin.

Mobil İK Yazılımının Faydaları Nelerdir?

Stratejik Uyum

Bir şirket kurulduğunda misyonunu ilan eder. Kurumsal hedeflere ulaşmanın ve pazar payı kazanmanın anahtarı, herkesi aynı gemiye almaktır. Liderler bir mobil iletişim aracını şu amaçlarla kullanabilir:

Değer uyumu: Liderler, tüm çalışanların kabul ettiği bir dizi temel değer oluşturmalıdır. Bunlar, bir kuruluşun uyması gereken ahlaki standartları belirler.

Kültür uyumu: Örneğin, çalışan tanıma programları güçlü, yüksek performanslı bir kültür oluşturmaya yardımcı olur.

Hedeflerin uyumlu hale getirilmesi: Mobil iletişim, herkesin aynı hedefe odaklanmasını garanti etmenin benzersiz ve otomatik bir yoludur.

Verimliliği Artırmak

Mobil çözümler, satış katında, şantiyede veya uzaktan çalışan mobil profesyonellere yardımcı olabilir.

Mobil çözümler;

• Gereksiz ve kötü yönetilen yüz yüze görüşmelere olan ihtiyacı azaltır.
• Daha iyi uyumlama ve karar verme için anında mesajlaşmayı etkinleştirir. Çalışanlar, iş arkadaşlarıyla her yerden iletişim kurabilir.

Daha İyi Çalışan Bağlılığı

Şirketler, sosyal mesafe kuralları nedeniyle ekiplerinin saha dışında çalışabilmesi için esnek düzenlemeler yapmak zorunda kalıyor. Uygun bir mobil iletişim çözümü, çalışanların bağlılığını artırırken işletmelerin bu yeni normale uyum sağlamasına yardımcı olabilir. Liderler, çalışan memnuniyetini değerlendirmek, yönetimsel sorunları belirlemek ve katılımı artırmak için veriye dayalı kararlar alırken mobil iletişim araçlarını kullanabilir.

Çalışanlar için Özerklik ve Yetkilendirme

Mobil iletişim araçları parmaklarının ucunda olduğunda çalışanlar kendilerini firmaya daha bağlı hissediyorlar. Ayrıca bu durum onlara daha fazla özerklik sağlıyor.

Bazı örnekler:

• Düzleştirilmiş bir hiyerarşi olduğu için iletişimi herkes başlatabilir.
• Çalışanlar kendi zamanlarını planlayabilirler.
• Anketler ve mesajlar yoluyla değerli girdiler sağlayabilirler.
• Mobil cihazlar aracılığıyla mesleki gelişimlerine yatırım yapabilirler. 

Daha İyi Planlama

Mobil iletişim, güvenli dosya paylaşımına, belge işbirliğine ve mobil intranet aracılığıyla herhangi bir zamanda şirket bilgilerine çalışanların erişimine izin vererek şirketinize yardımcı olabilir. Müşterileri ve satışları izleyen başka özellikler ve görevleri düzenleyen ve bunlardan kimin sorumlu olduğunu belirleyen proje yönetimi araçları da hayatınızı oldukça kolaylaştırır.

Sorwe mobil uyumluluğu sayesinde çalışanlarınızla aranızdaki mesafeleri en aza indirecektir. Çalışanlarınıza ulaştırmak istediğiniz tüm duyurular anında paylaşılacak, ekiplerin birbiriyle olan iletişimi kolaylaşacaktır. Detaylı bilgi ve uygulamalı anlatım için bize ulaşabilirsiniz.