Dijital İK Nedir? Dijital İK Stratejileri

Günümüzde her sektörde dijitalleşme önemli bir yer almaya başladı. Dijital İK, insan kaynaklarının dijitalleşmesi olarak kısaca özetlenebilir. Dijital İK yalnızca insan kaynaklarının teknolojik açıdan değil ayrıca insan kaynaklarının hizmet ve süreçlerinde stratejik bir değişim avantajını sunar. Önde gelen şirketlerin birçoğu İK hizmet ve süreçlerini yönetmenin yeni yolu olan dijital İK’yı çoktan benimsese de günümüzde dijital İK dönüşümünü gerçekleştirmemiş veya gerçekleştirmeye çalışan şirketler bulunuyor.

Dijital İK Nedir?

Dijital teknolojilerin gelişmesi ve iş modellerinin çeşitlenmesi ile İK hizmetlerinin ve süreçlerinin büyük bir bölümü dijital ortama taşınıyor. Dijital İK; sosyal, mobil, analitik ve bulut teknolojilerinin kullanımı ile insan kaynakları hizmet ve süreçlerinin dijital dönüşümüdür. Dijital İK ile insan kaynaklarının geleneksel hizmet ve süreçlerini dijitale öncelik veren, mobil ve optimize edilmiş hale dönüştürerek hem çalışan deneyiminin hem de organizasyonel başarının arttırılması amaçlanır.

Dijital İK Uygulamaları Nelerdir?

İnsan kaynaklarının işe alım, performans ve yetenek yönetimi, çalışan bağlılığı, İK verilerinin toplanması ve değerlendirilmesi gibi hizmet ve süreçleri dijital İK uygulamaları aracılığıyla yürütülebilir. Söz konusu uygulamalar temelde işe alım süreçleri, verimlilik artışı ve yetenek yönetimi gibi amaçlara yönelik çözümler için kullanılır.

> İşe Alım ve Oryantasyon

İşe alım ve oryantasyon süreçlerinde tercih edilen uygulamalar temelde ön görüşme testi uygulama, değerlendirme ve elde edilen verilere göre sıralama gibi işlevlere sahiptir. Bu sayede, işe alım uygulamaları yalnızca yeni adayların değerlendirme süreçlerini hızlandırmıyor, ayrıca açık pozisyonlarınız için yetkinlik ve uyum açısından en uygun adayları bulmayı sağlıyor. Bu yöndeki uygulamalar ayrıca başarılı bir işe alımdan sonra yeni çalışanın ihtiyacı olan bilgiyi doğru zaman, içerik ve düzende sunarak oryantasyon sürecini daha etkili bir hale getirir.

> Geri Bildirimlerle Yetenek Yönetimi

Yetenek yönetimi uygulamaları eğitim yönetimi, performans yönetimi gibi birçok sistemi içerir. Bu uygulamalar ile elde edilen geri bildirimler ve veriler değerlendirilir. Geri bildirim ve veriler doğrultusunda çalışanların yetkinliklerine yönelik uygulamalar belirlenir. Bu sayede, çalışanların yeteneklerini ön plana çıkaracak çözümler ile yetkinlik, performans ve insan odaklı bir yaklaşım oluşturulur.

> Eğitim Yönetimi

Teknolojinin hızlı değişimi ve gelişimi çalışanların da yeni yetkinliklerin kazandırılmasını gerektirebilir. Eğitim ve gelişime yönelik kullanılan uygulamaların temel amacı çalışanların gelişimine ve yetkinliğine uygun eğitimlerin sağlanması, takibi ve değerlendirilmesidir. Söz konusu eğitim uygulamaları çalışan yetkinliği ile şirket hedefleri ilişkisi göz önünde bulundurularak hazırlanır.

> İletişim

İK uzmanlarının sorumlu olduğu bir diğer konu ise şirket içi sağlıklı ve profesyonel iletişimin sağlanmasıdır. İletişime yönelik uygulamalar, fikirlerin, önerilerin ve duyuruların kolay ve hızlı bir şekilde paylaşılmasını sağlar. Böylece, çalışanların paylaşacağı düşünce ve önerilere yönelik değerlendirme ve hızlı çözümler ile çalışan memnuniyeti ve motivasyonu arttırılabilir.

Yukarıda sunulan Dijital İK uygulamaları ile temel olarak daha hızlı, uygun ve verimli İK hizmet ve süreçleri sağlanır.

Dijital İK Avantajları Nelerdir?

Şirketlerin Dijital İK dönüşümü hem çalışan hem de şirket adına birçok avantajı beraberinde getirir. Bu avantajlardan öne çıkanlar şunlardır:

• Dijital İK dönüşümü ile tüm insan kaynakları süreçleri entegre ve otomatik bir şekilde sürdürülebilir. Böylece, zaman yönetimi açısından kazanç sağlanır.
• Bilgi yönetimi daha kolay ve güvenli uygulanabilir bir sürece dönüşür. Kurum ve çalışan bilgilerinin doğru zamanda doğru kişilere aktarılmasını sağlar.
• Analitik araçlar, İK süreçlerinin geliştirilmesine ve çalışan memnuniyetinin sağlanmasına yardımcı olur.
• Gelecek ve hedef odaklı işe alım süreçlerinin yürütülmesini, mevcut çalışanların ise bu doğrultuda yetkinliklerinin geliştirilmesi sağlanır.
• İK süreç ve hizmetlerinin verimliliği artarken, maliyet ve iş yükü azalır.

İnsan kaynakları, Dijital İK dönüşümü ile hizmet ve süreçlerine yönelik stratejilerini daha uygun ve hızlı bir şekilde belirlerken ihtiyaç duyulan çözümlere kolayca erişim imkanına sahip oluyor.

Sorwe ile şirketinizin Dijital İK dönüşümünü şimdi başlatarak hem dijital İK hem de Sorwe avantajlarına sahip olabilirsiniz. Dijital İK dönüşümünde Sorwe çözümleri ve avantajlarıyla ilgili daha detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.